El presupuesto anual en condominios: mucho más que una formalidad legal

La elaboración del presupuesto anual no es un simple trámite administrativo. Es uno de los actos más relevantes para la estabilidad financiera de un condominio.

El artículo 22 de la Ley 21.442 establece que el administrador debe confeccionar un presupuesto estimativo de las obligaciones económicas del condominio para un período de doce meses.

Esto implica considerar el promedio mensual de los gastos comunes ordinarios devengados en el último año, proyectar los gastos ordinarios de mantención o reparación programados para los siguientes doce meses, estimar posibles gastos extraordinarios y detallar el monto disponible en el fondo común de reserva, indicando si se proyecta utilizarlo.

Además, el presupuesto debe incluir la proyección de ingresos por recaudación de gastos comunes u otros conceptos, precisando si será necesario aplicar algún recargo para cubrir las obligaciones proyectadas.

La ley también regula el procedimiento: el presupuesto debe enviarse al comité de administración y a cada copropietario con al menos 30 días de anticipación al inicio del período en que comenzará a regir. Los copropietarios pueden formular observaciones hasta 15 días antes del inicio del período. Luego, corresponde al comité aprobarlo, salvo que contemple materias que requieran acuerdo de asamblea.

Un punto muy relevante es que la propia norma aclara que se trata de una estimación. El cobro mensual de los gastos comunes debe efectuarse conforme a los presupuestos definitivos aprobados para cada obra o servicio y a los gastos efectivamente devengados, incluidos los urgentes o extraordinarios no previstos.

En mi experiencia, cuando el presupuesto se elabora con rigor técnico y transparencia, se reducen los conflictos, se anticipan ajustes necesarios y se fortalece la confianza entre administración, comité y copropietarios. No es solo una planilla de números: es una herramienta de planificación y gobernanza.

¿En tu comunidad el presupuesto anual se trabaja con esta profundidad o sigue siendo un mero trámite formal?

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